Abrir una oficina nueva o renovar el equipo de trabajo es una inversión importante para cualquier empresa. Elegir correctamente cada dispositivo no solo mejora la productividad de tu equipo, también reduce costos a largo plazo y evita reemplazos innecesarios.
Sin embargo, muchas empresas compran únicamente pensando en el precio y terminan adquiriendo equipos que no se adaptan a sus necesidades.
En esta guía encontrarás un checklist completo con todo el equipo tecnológico que una empresa debe considerar antes de abrir una oficina o renovar su infraestructura.
1. Laptops o computadoras de escritorio
La primera decisión consiste en definir si los colaboradores necesitan movilidad o trabajarán siempre desde una misma estación.
Recomendamos laptops cuando:
- El personal trabaja híbrido
- Hay reuniones frecuentes
- Se viaja constantemente
- Se necesita movilidad
Te invitamos a leer nuestro blog sobre cuál laptop elegir para tu oficina
Recomendamos computadoras de escritorio cuando:
- Permanecerán en una oficina
- Se requiere mayor potencia por menor costo
- Son equipos de recepción
- Call centers
- Áreas administrativas
2. Monitores externos
Muchas empresas pasan este punto por alto.
Un monitor adicional puede aumentar considerablemente la comodidad y productividad al trabajar con hojas de cálculo, sistemas administrativos, diseño o múltiples aplicaciones abiertas.
Considera:
- 24 pulgadas para oficinas
- Resolución Full HD como mínimo
- Panel IPS para mayor comodidad visual
- Ajuste de altura si el uso es prolongado
3. Teclado y mouse
El kit adecuado hace una gran diferencia cuando el equipo se utiliza durante ocho horas diarias.
Si es posible, opta por kits inalámbricos para mantener un escritorio más limpio y organizado.
4. Impresoras
Aunque muchas empresas trabajan de forma digital, aún existen documentos que requieren impresión.
Dependiendo del volumen de trabajo puedes elegir entre:
- Inyección de tinta
- Tanque de tinta
- Láser monocromática
- Láser a color
5. Conectividad
No olvides considerar:
- Router empresarial
- Switch de red
- Cableado
- WiFi estable
- UPS para proteger equipos
Una buena red evita interrupciones y mejora el desempeño de todos los colaboradores.
6. Servidores o almacenamiento
No todas las empresas necesitan un servidor.
Para pequeños negocios suele ser suficiente utilizar servicios en la nube.
Sin embargo, cuando existen muchos usuarios, archivos compartidos o aplicaciones internas, un servidor puede ser una excelente inversión.
7. Software
El hardware es solo una parte del trabajo.
También considera:
- Windows Pro
- Microsoft 365
- Antivirus empresarial
- Respaldos automáticos
- Software administrativo
8. Accesorios que suelen olvidarse
Muchas compras terminan siendo incompletas porque nadie considera estos elementos.
Incluye en tu presupuesto:
- Bases para laptop
- Mochilas
- Adaptadores USB-C
- Cables HDMI
- Docking Stations
- Webcams
- Audífonos
- Reguladores
- UPS
Checklist rápido
Antes de realizar tu compra verifica que cuentas con:
☑ Computadoras o laptops
☑ Monitores
☑ Kits de teclado y mouse
☑ Impresoras
☑ Conectividad
☑ Software
☑ Respaldos
☑ Accesorios
☑ Garantías
☑ Facturación
Cada empresa tiene necesidades diferentes. Una oficina de cinco personas no requiere el mismo equipo que una empresa con cincuenta colaboradores.
Antes de invertir, lo más importante es elegir equipos que realmente respondan a la forma de trabajar de tu organización y que puedan crecer junto con ella.
En CABVALTECH ayudamos a empresas de todos los tamaños a seleccionar laptops, computadoras, monitores, impresoras, servidores y accesorios con asesoría personalizada, productos 100% originales, facturación y envíos a todo México.
¿Estás equipando una oficina o renovando tu infraestructura? Solicita una cotización y con gusto te ayudaremos a encontrar la mejor solución para tu empresa.